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Accéder aux documents oblats aux APA

Texte traduit à partir d’une nouvelle page sur le site web des Archives provinciales de l’Alberta publié le 23 février 2023.
Les erreurs linguistiques nous appartiennent; les erreurs de contenu leur appartiennent.
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Le fonds des Oblats de Marie Immaculée

Les Missionnaires oblats de Marie-Immaculée (OMI) est un ordre religieux catholique de prêtres. Les premiers missionnaires OMI sont arrivés à Montréal en 1841. Dans ses lettres à l’Amérique du Nord (1841-1850), le fondateur de la congrégation des OMI, Eugène De Mazenod, écrivait au père Honorat à Montréal en février 1844, lui conseillant de « prendre soin d’écrire un compte rendu de chaque mission afin qu’il y ait une trace de celle-ci dans les archives ». Le fonds OMI des Archives provinciales de l’Alberta offre une perspective documentaire unique sur les activités des Oblats dans l’Ouest, des années 1840 à nos jours.

Constitué de plus de 275 mètres de texte, les documents comprennent des photographies, des cartes, des dessins architecturaux, des bandes sonores, des vidéos et des films. Dans l’ensemble, les ressources documentent OMI Lacombe Canada et les administrations qui l’ont précédée dans leurs nombreuses entreprises dans l’Ouest canadien. Les ressources documentent le travail des Oblats dans diverses communautés, y compris leur rôle dans le fonctionnement et l’administration du système des pensionnats autochtones au Canada. Certains documents et descriptions peuvent contenir un langage et un contenu que certains pourraient considérer comme offensant ou dérogatoire. Ce langage représente l’époque historique à laquelle les documents ont été créés. Les Archives provinciales conservent ce langage afin de préserver le contexte historique des documents.

Comment accéder aux archives oblates

Les documents sont organisés selon la norme canadienne de description archivistique, les Règles pour la description des documents d’archives. Cette norme reconnue à l’échelle internationale présente une façon de décrire les documents d’archives et l’information qu’ils contiennent, selon le principe que chaque document fait partie d’un plus grand groupe de documents et est lié à tous les autres documents de ce fonds et, de plus, reflète la façon dont les documents ont été créés, utilisés et conservés.

Les Oblats, en tant qu’organisation, existe depuis longtemps, bien que leurs activités soient restées essentiellement les mêmes depuis leur fondation. Dans le fonds OMI, vous verrez qu’il y a plusieurs collections plus petites de documents créés par les administrations oblates qui sont antérieures à OMI Lacombe Canada. Ces autres collections comprennent des documents de la Province d’Alberta-Saskatchewan (1921-1986), des Vice-provinces de Grouard (1967-1985) et MacKenzie (1967-1985), et de la Province Grandin (1986-2003).

Selon le sujet qui vous intéresse, vous devrez peut-être examiner plus d’une de ces collections, car chacune peut contenir des séries de documents similaires. Par exemple, vous trouverez une série de documents « financiers » dans chacune d’elles ; vous trouverez également des séries de documents » administration », « Premières nations » et « publications » dans chacune de ces collections. De plus, une fois que vous aurez identifié les séries de documents pertinentes, vous devrez examiner la liste de fichiers jointe dans AtoM qui nomme les fichiers spécifiques et leur contenu.

Pour demander un dossier, vous aurez besoin des informations suivantes:

Le titre du fichier : (par exemple, « Rencontre au Conseil Pontifical Justice et Paix ») ;
Les dates associées au dossier : (par exemple, « 2012 – 2013 ») ;
Le numéro AAP : (« PR2018.0050/8141″) ; et
Le numéro de boîte (par exemple, » Boîte 533 « ).

Dossiers à accès restreint

Bien que le fonds Oblat ne soit pas soumis à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, l’APA applique l’esprit de la législation aux documents dans le but de protéger les renseignements personnels d’un individu. Ainsi, les documents qui ont moins de 75 ans et qui contiennent une quantité importante de renseignements personnels recueillis sont restreints et ne peuvent être consultés que par la personne sur laquelle portent les renseignements et/ou par la communauté d’où proviennent les renseignements. Consultez l’archiviste de référence de l’AAP pour plus d’informations sur la manière de demander un document à diffusion restreinte.

Dans le cadre de l’entente de don avec OMI Lacombe Canada, les dossiers du personnel ou des ressources humaines sont fermés pendant 50 ans après le décès de la personne qui fait l’objet du dossier. Dans la mesure du possible, l’APA ouvrira ces dossiers si nous pouvons confirmer qu’ils répondent aux critères d’accès.

Si vous avez des questions, veuillez contacter la salle de lecture des APA Sandra Thomson.